Il existe une multitude de méthodes de productivité comme la matrice d’Eisenhower, la méthode Pomodoro, la méthode Kanban, la méthode SMART, et bien d’autres. Cependant, il peut être difficile de savoir par où commencer et quelles méthodes fonctionnent réellement.
Dans cet article je vous présente les 20 % de conseils qui vous apporteront 80 % des résultats.
Soignez Votre Hygiène de Vie
L’hygiène de vie est la base de toute productivité. Les sportifs de haut niveau, comme Lionel Messi, LeBron James ou Serena Williams, mettent un point d’honneur à maintenir une hygiène de vie irréprochable pour atteindre des performances optimales. Même si vous n’êtes pas un athlète professionnel, ces principes s’appliquent aussi à vous.
- Assurez-vous de dormir au minimum 8 heures par nuit et prenez des pauses régulières durant la journée. Un sommeil de qualité améliore la concentration et la motivation.
- Adoptez une alimentation équilibrée. Évitez les aliments trop gras, trop sucrés et les excès de glucides. Privilégiez les protéines et les légumes pour maintenir un niveau d’énergie stable tout au long de la journée.
- Pratiquez une activité physique régulière, idéalement tous les jours ou au moins trois fois par semaine. L’exercice physique oxygène le cerveau et améliore les performances cognitives.
Adoptez le Time-Blocking
Le multitâche est l’ennemi numéro un de la productivité. Passer constamment d’une tâche à une autre augmente le temps d’adaptation du cerveau et diminue la concentration.
Privilégiez donc plutôt le monotâche en utilisant la technique du time-blocking. Bloquez des créneaux spécifiques dans votre calendrier pour chaque tâche. Par exemple, lundi de 8h à 9h pour préparer une présentation, de 9h à 10h pour traiter vos emails, etc.
Pour appliquer le time-blocking :
- Concentrez-vous sur une seule tâche : Pendant les blocs de temps, ne faites que la tâche prévue.
- Éliminez les distractions : Coupez votre téléphone et vos notifications pour rester concentré.
- Réservez les premières heures pour les tâches importantes : Les premières heures du matin sont idéales pour les tâches qui demandent le plus de ressources mentales.
- Laissez des créneaux libres : Ne surchargez pas votre calendrier pour pouvoir gérer les imprévus.
Si vous voulez en savoir plus sur comment bien planifier vos semaines, j’ai préparé une présentation gratuite qui a déjà été suivie par +3000 personnes et dans laquelle vous découvrirez :
- 5 erreurs qui vous empêchent de bien gérer votre temps aujourd’hui
- 7 étapes pour définir des plannings efficacement
- Comment tenir vos plannings malgré les imprévus
Pour y accéder, il vous suffit d’indiquer votre email ci-dessous.
Prenez les Décisions Réversibles Rapidement
Il existe deux types de décisions : irréversibles (impossibles à changer) et réversibles (possibles à modifier).
Pour les décisions réversibles, prenez des décisions rapidement. Ne perdez pas de temps à trop analyser des choix qui peuvent être facilement corrigés.
Avalez le Crapaud
Mark Twain disait :
Si vous devez avaler un crapaud, mieux vaut le faire à la première heure”. Autrement dit, commencez votre journée par la tâche la plus difficile ou la plus importante.
Le matin est le moment où vous avez le plus d’énergie et de concentration. En accomplissant la tâche la plus difficile en premier, le reste de la journée semblera plus facile à gérer.
Lire aussi : Avalez le crapaud : Comment (enfin) en finir avec la procrastination ?
Créez des Process
Documentez vos tâches récurrentes pour standardiser et fluidifier leur exécution. Par exemple, créez des checklists pour la production de contenu ou d’autres tâches répétitives. Cela limite la procrastination et permet de déléguer plus facilement.
Automatisez Vos Tâches Répétitives
Si vous effectuez une tâche plus de trois fois, trouvez un moyen de l’automatiser.
Utilisez des outils comme Zapier, IFTTT, ou Make pour connecter différentes applications et automatiser des tâches simples. Par exemple, sauvegardez automatiquement les pièces jointes de vos emails sur Google Drive ou publiez automatiquement des articles de votre site web sur les réseaux sociaux.
Utilisez des outils comme Ça Vaut Le Coup pour évaluer si une tâche mérite d’être automatisée en fonction du temps et de l’effort nécessaires.
Conclusion
La gestion du temps est un pilier de la productivité. En soignant votre hygiène de vie, en adoptant le time-blocking, en prenant rapidement les décisions réversibles, en avalant le crapaud, en créant des process, et en automatisant vos tâches répétitives, vous pouvez considérablement améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs. Appliquez ces conseils dès aujourd’hui pour voir une différence notable dans votre quotidien.