La méthode Pomodoro est une méthode de gestion du temps inventée à la fin des années 80 par le développeur et entrepreneur Francesco Cirillo.
Elle consiste à se concentrer sur une tâche donnée pendant un intervalle de 25 min ( 1 intervalle = 1 Pomodoro) puis à prendre une pause de 5 min. Et après 4 Pomodoros à prendre une pause plus longue de 15 à 30 min.
F. Crillo l’a nommé la méthode “Pomodoro” en rappel au minuteur en forme de tomate qu’il utilisait au moment de développer cette technique.
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Comment appliquer la méthode Pomodoro ?
La méthode Pomodoro se déroule en 6 étapes :
- Étape 1 : Choisissez une tâche à accomplir ou un lot de microtâches. Vous devez soit choisir une seule tâche qui vous prendra au moins 25 min ou choisir plusieurs micro tâches de 5 à 10 min que vous pouvez enchainer à la suite.
- Étape 2 : Mettez votre minuteur sur 25 min (25 min = 1 Pomodoro)
- Étape 3 : Concentrez-vous sur votre tâche ou sur votre lot de microtâches jusqu’à ce que l’alarme sonne. Pendant ces 25 min, vous devez ignorer les distractions et rester focus sur le travail à accomplir.
- Étape 4 : Prenez une courte pause de 5 min. Pendant cette pause faites quelque chose qui n’a rien à voir avec votre travail. Marchez, étirez-vous, mangez un encas… bref rechargez les batteries.
- Étape 5 : Reprenez le travail pendant 25 min.
- Étape 6 : Après 4 Pomodoros, autrement dit 4 sessions de 25 min, prenez une plus longue pause de 15 à 30 min
Pour que cette méthode fonctionne, vous devez traiter chaque session de 25 min comme un bloc indivisible. Si vous êtes interrompu pendant ces 25 min, vous devez soit arrêter complètement votre chronomètre pour vous en occuper et dans ce cas vous devrez recommencer la session à partir de 0, soit canaliser cette interruption jusqu’à ce que votre session Pomodoro soit complètement terminée.
Donc imaginons que vous soyez en plein milieu d’une session Pomodoro et qu’un collègue vienne vous demander quelque chose, vous pouvez soit vous arrêter pour traiter sa demande et une fois la demande traitée remettre le compteur à 0, soit expliquer à votre collègue que vous êtes en plein milieu d’une tâche et que vous reviendrez vers lui une fois la session terminée.
Traditionnellement la méthode Pomodoro se base sur des sessions de 25 min suivies de 5 min de pause, mais il n’y a pas de règles définitives. Vous pouvez très bien choisir de faire une session de 45 min suivie de 5 min de pause ou une session de 60 min suivie de 5 min. Déterminez ce qui fonctionne pour vous.
Les bénéfices de la technique Pomodoro
En plus d’être simple à appliquer au quotidien, la méthode Pomodoro présente plusieurs avantages.
Amélioration de la concentration
La méthode Pomodoro est un excellent exercice de concentration. Elle vous contraint à ne vous concentrer que sur une seule chose à la fois. Si vous avez tendance à vous laisser distraire ou que vous êtes habitué au multitâche, cette méthode vous permettra de réapprendre à vous concentrer.
Il se peut que vous ayez des difficultés à l’appliquer au début, mais avec le temps vous serez capable de maintenir votre attention pendant de plus en plus longues périodes.
Augmentation de la productivité
La loi d’Illich déclare que notre productivité tend à décroitre à mesure que l’on travaille voir à atteindre des valeurs négatives au bout d’un certain temps.
Quand on travaille trop et que l’on néglige nos pauses, on a tendance à faire plus d’erreurs sous l’effet de la fatigue. Et comme on fait plus d’erreurs, on passe plus de temps à travailler pour les corriger. On entre alors dans ce cercle vicieux où le travail nous fatigue et où la fatigue nous crée du travail.
La technique Pomodoro permet de limiter ce phénomène. Comme la méthode implique de prendre des pauses à intervalles réguliers cela permet de mieux gérer votre énergie. Vous êtes alors moins fatigué et plus concentré tout au long de la journée ce qui vous évite de faire des erreurs. Vous gardez ainsi un niveau de productivité constant.
Amélioration de la qualité du travail
La méthode Pomodoro consiste à concentrer toute votre attention et votre énergie sur une seule tâche à la fois. Comme vous investissez plus d’énergie sur chaque tâche, vous les accomplissez mieux. Vous connectez mieux les idées entre elles, vous trouvez de meilleures solutions, vous oubliez moins de choses et faites moins d’erreurs or tout cela améliore la qualité de votre travail.
Meilleure planification
Il est toujours difficile d’estimer à l’avance le temps que vos tâches vous prendront. Même si la méthode Pomodoro, ne vous permettra jamais de savoir exactement le temps nécessaire pour accomplir une tâche donnée, elle vous permettra certainement d’améliorer votre estimation.
Plus vous appliquerez cette méthode, plus vous récolterez de données sur le temps que vous passez à accomplir vos tâches. Jusqu’au moment où vous aurez suffisamment de données pour déterminer avec précision combien de temps chaque tâche vous prendra.
Vous saurez par exemple qu’écrire un article de 1000 mots, vous prend généralement 10 Pomodoros ou que faire votre comptabilité vous en prend 15. Vous aurez ainsi plus de facilité à estimer le temps requis pour réaliser vos tâches dans le futur.
La méthode Pomodoro n’est donc pas qu’une façon de mieux gérer votre temps, c’est aussi une façon de mieux planifier.
Les outils pour appliquer la méthode Pomodoro
Pour appliquer la méthode Pomodoro il vous faudra un chronomètre. Pour cela vous avez une multitude d’options :
- le minuteur Pomodoro traditionnel (aff)
- le tracker Pomodoro
- Toggl (l’outil s’intègre à des applications telles que Trello et Todoist)
- Pomello
Ce sont quelques idées, mais n’importe quel autre minuteur fera l’affaire.
Les deuxièmes outils dont vous aurez peut être besoin sont des outils anti-distractions. Ils ne sont pas obligatoires mais peuvent vous aider à appliquer la méthode.
Si vous êtes habitué à vous laisser distraire, la méthode Pomodoro peut être challengeante au début. Il se peut que vous ayez des difficultés à ne pas céder aux distractions. Si c’est votre cas, des applications anti-distractions telles que Freedom ou Cold Turkey peuvent vous aider. Ces outils bloqueront tous les sites qui ont tendance à vous distraire pendant un temps donné pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Vous n’aurez alors pas d’autre choix que d’avancer sur vos tâches.
À qui s’adresse la méthode Pomodoro ?
La méthode Pomodoro ne s’adresse pas à tout le monde. Pour certains métiers, cette méthode peut même s’avérer contre-productive.
Les serveurs, les cuisiniers, les barmans, les vendeurs, les personnes qui travaillent dans l’événementiel par exemple n’ont aucun intérêt à utiliser la méthode Pomodoro. C’est justement parce que ces personnes font du multitâche qu’elles sont efficaces. Un cuisinier doit en effet être capable de gérer plusieurs plats en même temps s’il veut que ces clients soient servis à temps de même qu’un barman ou un vendeur. La méthode n’est donc pas à adaptée à ces métiers.
Alors à qui s’adresse-t-elle exactement ?
La plupart des métiers qui implique une production intellectuelle et/ou créative bénéficieront de la méthode Pomodoro. Les développeurs web, les blogueurs, les illustrateurs, les monteurs, les chercheurs par exemple ont tout intérêt à travailler avec la méthode Pomodoro. Ces métiers requièrent des sessions de travail ininterrompues.
Un développeur doit rester pleinement concentré sur une tâche à la fois pour éviter de faire des erreurs dans son code. Un blogueur doit éviter de travailler sur 10 tâches en même temps pour produire des articles de qualité. Et un illustrateur doit rester concentré pour réaliser de beaux visuels. Ces métiers nécessitent des blocs de temps de travail ininterrompu pour produire de meilleurs résultats.
Les deuxièmes types de profil qui peuvent bénéficier de la méthode Pomodoro sont les personnes qui ont du mal à se concentrer. Comme on l’a vu, la méthode Pomodoro est une excellente façon de ré-apprendre à se concentrer et d’améliorer son temps d’attention.
Enfin les personnes qui aiment structurer leur temps par blocs bénéficieront aussi de la méthode Pomodoro. Quand il s’agit d’organisation, tout le monde est différent. Certaines personnes n’aiment pas avoir un emploi du temps trop rigide. D’autres en revanche aiment connaître l’enchaînement de leur journée en amont et savoir heure par heure ce qu’elles doivent accomplir. Pour ces personnes, la méthode Pomodoro s’intègrera parfaitement à leur routine.
Conclusion
Pour conclure la méthode Pomodoro est une des façons les plus simples et les plus efficaces de gérer votre temps. Elle nécessite certes un temps d’adaptation mais avec un peu de discipline, vous parviendrez à l’appliquer au quotidien. Vous deviendrez alors non seulement plus productif mais vous finirez aussi chacune de vos journées avec plus d’énergie.