Pour être efficace au quotidien et exceller dans ce que vous faites, vous devez vous concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire sur la poignée d’actions qui compte le plus.
On pense souvent que pour être productif, on doit en faire plus. Accomplir plus de tâches, réaliser plus de projets, participer à plus d’évènements de networking…
Seulement plus on s’investit sur ces activités, plus on divise notre attention, notre énergie et notre temps. Résultat, on avance un peu partout, mais on n’accélère sur rien.
Pour progresser plus rapidement, on doit se concentrer sur une seule chose. C’est ce que Gary Keller appelle, The One Thing (aff).
Dans cet article on va revenir sur les grandes idées de Keller et sur pourquoi en faire moins permet en réalité d’en faire plus.
LA question pour être efficace
Les bonnes questions ont le pouvoir de changer votre vie. Selon Gary Keller, il en existe une que vous devez vous poser au quotidien pour surperformer. La voici :
Quelle est la seule chose que je peux faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste sera plus simple voire inutile ?
Cette question est puissante parce qu’elle vous aide à identifier LA chose la plus importante à accomplir chaque jour. En vous la posant, vous alignez vos actions quotidiennes avec vos objectifs. Un peu comme vous aligneriez des dominos les uns à la suite des autres.
Keller explique que les dominos ont un pouvoir, celui de renverser des dominos qui font x1,5 leur taille (voir le phénomène en action). Il ajoute que cette force peut produire des résultats extraordinaires :
Imaginez une longue ligne de dominos les uns alignés derrière les autres, et que chacun d’entre eux est x 1,5 fois plus grand que celui qui le précède. Si vous renversiez le premier domino de 5 centimètres, vous déclencheriez une réaction en chaine où le 57 ème dominos aurait suffisamment de force pour renverser un domino ayant une taille équivalente à la distance entre la Terre et la Lune.
Cette analogie permet de comprendre une chose :
Vous ne pouvez pas faire tomber le plus gros domino d’entrée de jeux.
Dans votre cas, le plus gros domino pourrait être par exemple générer votre premier million de chiffre d’affaire, publier un livre, créer un blog populaire ou faire 200 pompes d’affilée.
Ce ne sont pas des objectifs que vous pouver réaliser du jour au lendemain.
Pour les atteindre, vous devez d’abord passer par des étapes intermédiaires. Autrement dit vous devez faire tomber plusieurs plus petits dominos avant de pouvoir faire tomber le plus gros.
Si vous voulez générer votre premier million de chiffre d’affaire, ce que vous ferez au départ sera tout petit. Peut être que vous griffonnerez votre idée de business sur le coin d’une serviette de table. Ca, c’est votre premier domino. Peut être qu’en suite vous ferez une étude de marché. Ca, c’est votre second domino. Puis vous créerez un MVP (Produit Minimum Viable). Puis vous le lancerez auprès de votre réseau… Jusqu’à ce qu’un jour, vous fassiez tomber votre plus gros domino : votre premier million.
Mais avant d’en arriver là, vous devez d’abord vous assurez que chaque action que vous accomplissez au quotidien est alignée avec votre plus grand objectif pour créer une réaction en chaine. Et pour cela, vous devez vous poser chaque jour la question :
Quelle est la seule chose que je peux faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste sera plus simple voire inutile ?
Bloquez du temps pour l’essentiel
Une fois que vous avez défini LA tâche la plus importante de votre journée, celle qui est alignée avec votre objectif, vous devez bloquer du temps pour vous en occuper. Idéalement faites la en début de journée au moment où vous avez le plus d’énergie et de motivation.
Quand vous la faites, autorisez vous à ignorer tout le reste. Vos emails, vos tâches administratives, vos réunions, vos sollicitations… Faites le sans culpabiliser, vous travaillez sur votre tâche la plus importante après tout !
En plus de bloquer du temps pour votre tâche la plus importante, bloquez aussi du temps pour les choses essentielles comme votre temps de planification.
Réservez au moins un bloc de temps chaque semaine pour planifier et prendre du recul. C’est le meilleur moyen de vous assurer que tous vos dominos sont bien alignés.
Enfin, bloquez du temps pour prendre des pauses et des vacances. Le repos fait aussi partie des choses essentielles. Ne le négligez pas. C’est seulement quand vous êtes plein d’énergie que vous êtes le plus performant.
Lire aussi : Deep Work: Comment se concentrer dans un monde distrait
Définissez vos objectifs
Selon Gary Keller, vos objectifs doivent avoir 4 caractéristiques. Ils doivent être positifs, immédiats, concrets et spécifiques.
- Objectif positif : Un objectif positif est un objectif qui vous passionne, qui vous inspire et qui vous motive. Les objectifs positifs sont les meilleurs parce que ce sont ceux qui vous donnent le plus de chance de réussite. Quand vous faites ce qui vous passionne, vous n’avez aucun mal à vous investir à fond et à vous concentrer pendant des heures. Et c’est souvent ce qui produit des meilleurs résultats.
- Objectif immédiat : Un objectif immédiat est un objectif que vous pouvez faire maintenant et tout de suite. Trop souvent on se focalise sur nos objectifs de long terme. On idéalise là où on en sera dans 2 ans ou 5 ans. Seulement cela nous détache de ce que l’on peut faire dans l’instant présent. En vous concentrant sur vos objectifs quotidiens, vous vous rapprocherez des objectifs de la semaine, du mois et de l’année.
- Objectif concret : Un objectif concret est un objectif que vous savez que vous avez atteint. Si votre objectif de la journée est d’écrire les 3 premières pages de votre livre, c’est du concret. Une fois que vous les aurez écrites, elles seront là sous vos yeux. Vous aurez une preuve tangible que avez bien avancé sur votre objectif. En revanche si votre objectif est de vous améliorer en langue, ce n’est pas vraiment concret. A quel moment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif ? Qu’est-ce que vous entendez par “améliorer” ? Si vous n’êtes pas concret, vous n’aurez jamais un sens de votre progression.
- Objectif spécifique : Un objectif spécifique est un objectif qui n’est pas ambigu. Si vous le montriez à un proche, il en aurait la même interprétation que vous. La notion de spécificité est importante, d’autant plus quand on travaille en équipe. Pour en savoir plus sur le sujet, je vous invite à lire : Comment se fixer des objectifs SMART ?
Le mythe du multitâche
Le multitâche est un mythe. Notre cerveau est incapable de se concentrer sur plusieurs choses à la fois. Quand on fait du multitâche, on a l’illusion de travailler sur plusieurs tâches en même temps mais ce que l’on fait réellement, c’est basculer constamment d’une chose à une autre très rapidement.
Le problème de cette habitude, c’est qu’elle nous fait perdre beaucoup de temps et d’énergie. Au lieu de s’investir pleinement sur une seule chose, on s’investit sur plusieurs choses à la fois ce qui nous fait perdre en performance. Par conséquent on avance moins vite. Evitez donc cette mauvaise habitude à tout prix.
Lire aussi : Le multitâche : Bonne ou mauvaise habitude ?
4 choses qui vous empêchent d’être efficace
Pour être efficace tous les jours, vous devez éviter les 4 pièges suivants :
- Ne pas savoir dire non : Quand vous dites oui tout le temps, vous vous éparpillez et vous vous engagez sur trop de tâches. Vous devez apprendre à dire non pour mieux gérer votre temps et votre attention. Pour en savoir plus lisez L’art de savoir dire non
- La peur du chaos : Quand vous vous concentrez sur LA chose la plus importante, vous ne vous concentrez pas sur le reste. Conséquence ? Vous mettez plus de temps à répondre à vos emails, certains projets sont mis de côté, vous avez plus d’appels en abscence… C’est un peu le chao. Ne voyez pas cela comme un problème. Acceptez le même. Dites vous que c’est le prix à payer pour prendre de la vitesse. Réservez des blocs de temps dans la semaine pour vous occupez de toutes ces tâches périphériques mais ne laissez pas vous interrompre à longueur de temps.
- Ne pas prendre soin de votre santé : Vous devez prendre soin de votre énergie spirituelle, physique, émotionnelle, mentale. C’est seulement quand vous avez de l’énergie que vous fonctionnez mieux. Pour en savoir plus lisez aussi : Comment gérer son énergie et pas seulement son temps
- Choisir le mauvais environnement : Votre environnement joue un rôle déterminant dans votre capacité à avancer vers vos objectifs. Un bon environnement peut vous élever vers le succès tout comme un mauvais environnement peut vous tirer vers le bas. Choisissez en un dans lequel vos proches vous soutiennent et dans lequel vous pouvez pleinement vous concentrer. Cela rendra votre progression bien plus facile.
Conclusion
Voici les grandes idées à retenir de The One Thing :
- Pour être efficace vous devez définir des objectifs, positifs, immédiats, concrêts et spécifiques.
- Chaque jour, alignez vos tâches en vous demandant Quelle est la seule chose que je peux faire, de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste sera plus simple voire inutile ?
- Bloquez du temps pour les choses essentielles c’est-à-dire vos tâches les plus importantes, votre temps de planification et votre repos.
- Ne cédez pas au mythe du multitâche
- Dites non plus souvent, acceptez le chaos dans votre vie, prenez soin de votre santé et choisissez un environnement qui vous propulse vers vos objectifs.