Comment travailler chez soi et rester productif ?

Pour beaucoup, travailler chez soi fait rêver.

Tout d’abord parce que quand on travaille chez soi, on gagne un temps précieux. On élimine complètement le temps de trajet pour aller au travail sans compter le stress qui va avec. Plus besoin de rester coincé dans les embouteillages ou de prendre les transports bondés aux heures de pointe.

On gagne aussi en confort. De plus en plus d’entreprises cherchent à rendre leur lieu de travail plus agréable mais beaucoup de locaux restent encore aujourd’hui froids et austères. Entre les néons, les stores métalliques aux fenêtres, les fausses plantes de décoration, le bruit de la photocopieuse et la moquette des années 70, on est loin du cadre chaleureux et familier de la maison.

Travailler chez soi c’est aussi gagner en flexibilité. Les tâches que l’on est généralement contraint de faire le soir (faire les courses, faire le ménage, la vaisselle…) peuvent être accomplies durant nos moments de pause dans la journée. On est plus libre de s’organiser comme on le souhaite.

Maintenant travailler à la maison n’est pas non plus toujours tout rose. Il y a 3 types de problème que l’on rencontre quand on travaille chez soi :

Perte d’efficacité : Quand on travaille chez soi, on peut avoir du mal à rester concentré sur nos tâches. Les distractions sont omniprésentes. Netflix, les bouquins, la console de jeux ou le téléphone ne sont jamais très loin. On a toujours de quoi s’occuper. Si on manque d’auto-discipline, on aura donc beaucoup de difficulté à accomplir quoi que ce soit.

Surmenage : Travailler à domicile peut être aussi synonyme de surmenage. Comme notre domicile est aussi notre lieu de travail, la frontière entre la vie pro et la vie perso peut devenir floue. Ce n’est alors non pas Netflix, les bouquins, la console de jeux… qui nous distraient mais notre travail qui s’invite dans les moments où on est censé se détendre. On va répondre à un email tard le soir, finir une dernière tâche sur notre todo list, travailler les week-ends… Si on ne sait pas poser de limites, on peut se retrouver surmené.

Perte de lien social : Le dernier problème courant que l’on rencontre quand on travaille à domicile est la perte du lien social. Le lieu de travail est un lieu où on travaille bien sûr mais c’est aussi un lieu d’échange dans lequel on peut discuter et intéragir avec d’autres personnes. Quand on travaille chez soi, on perd cet aspect là et on peut alors se sentir isolé.

Alors comment peut-on surmonter ces problèmes ? Comment travailler chez soi et rester efficace malgré tout ?

Dans cet article j’aimerais vous partager quelques techniques et approches qui m’aident depuis maintenant plusieurs années à rester productif quand je travaille depuis chez moi.

Se préparer pour la journée

Avant de se rendre au bureau, on suit généralement une routine matinale. On se lève, on se prépare un café, on prend une douche, on se brosse les dents, on s’habille, on se coiffe et on part au travail.

Ces étapes nous préparent pour la journée. Elles créent une rupture entre le moment où on est à la maison dans notre pyjama confortable et le moment où on sort de chez nous habillé et coiffé pour partir travailler.

Quand on travaille chez soi, rien ne nous oblige à suivre cette routine. Personne ne nous jugera si on reste en pyjama toute la journée ou si on n’est pas coiffé. Et pourtant il est important de la garder quand même.

Cette routine aussi banale qu’elle soit, nous permet de nous mettre en condition pour travailler. Tout comme un athlète s’échauffe avant de faire du sport, notre rituel matinal nous réveille et nous prépare à affronter les challenges de la journée.

La règle n°1 quand on travaille chez soi est donc de se préparer comme si on allait au travail à la différence près que l’on reste à la maison.

Définir un rythme quand on travaille chez soi

Le challenge quand on travaille chez soi est de définir un rythme de travail régulier.

Au bureau c’est facile. On a des horaires de travail fixe pendant lesquels on est tenu d’être présent physiquement. On se cale aussi souvent sur le rythme de nos collègues. On sait que généralement on arrive avant Pierre le matin, que le midi on mange avec Paul et que le soir on repart après Jacques. Tout le monde sait plus ou moins le rythme de chacun ce qui crée une routine commune.

Quand on est à la maison, on perd ces repères. C’est à nous de fixer notre propre rythme et de nous responsabiliser. Pour rester efficace, on doit donc impérativement se fixer des horaires de travail réguliers.

Quand je travaille depuis chez moi je commence systématiquement le travail à 9h, je prends une pause entre 12:00 et 13h puis reprends jusqu’à 17h30. Je fais cela tous les jours. C’est ce qui me permet de garder le rythme. Je sais quand mon travail commence et quand il se termine. Je ne m’autorise pas à déborder le soir ou sur ma pause de midi.

Et quand je finis à 17h30 j’ai aussi toujours le même rituel. Je ferme mon ordinateur, je le range et me pose ensuite sur mon canapé pour me détendre ou je pars faire un tour dehors. Cela m’aide à me déconnecter du travail et à me dire qu’il est l’heure de me relaxer.

Définir un espace de travail physique

Notre lieu de travail et notre domicile sont généralement 2 lieux bien distincts séparés par plusieurs kilomètres. Mais quand on travaille depuis chez soi, cette distinction n’existe plus. Notre lieu de travail est notre maison et notre maison est notre lieu de travail.

On peut alors avoir la désagréable sensation d’être en permanence dans une sorte d’entre deux. C’est-à-dire d’être dans un espace où on ne peut pas être complètement concentré pour travailler mais où on ne peut pas complètement se détendre non plus.

Notre canapé est à la fois l’endroit où on se relaxe devant Netflix mais c’est aussi là où on passe nos appels professionnels. Notre chambre est à la fois l’endroit où dort et l’espace dans lequel on écrit nos articles.

Notre cerveau se met alors à faire des associations.

Quand on regarde Netflix on repense à nos appels et quand on passe des appels on pense à Netflix. Quand on essaye de s’endormir dans notre lit on repense à nos articles et quand on écrit des articles dans notre lit on a tendance à s’assoupir.

Pour éviter de tout mélanger, on doit veiller à garder notre espace de travail bien distinct de notre espace de détente. L’idéal est d’avoir une pièce entière dédiée au travail. Un bureau ou un atelier dans lequel on vient pour travailler et seulement pour travailler. Ainsi on garde l’espace de travail bien séparé du reste de la maison ou de l’appartement.

A défaut d’avoir une pièce dédiée au travail, il faut trouver un endroit spécifique chez soi où on peut se poser pour travailler tranquillement. Cet endroit doit être le même à chaque fois. Il ne doit pas être trop confortable au risque de s’endormir. On doit donc éviter le lit, le canapé ou ou les fauteuils trop confortables.

Personnellement je n’ai pas de pièce dédiée au travail pour l’instant. J’utilise donc ma table de cuisine. J’ai suffisamment d’espace pour travailler et j’ai une bonne lumière ambiante. A chaque fois, je m’assois sur la même chaise. C’est le seul endroit que j’associe au travail dans mon appartement.

Une fois ma journée finie, je débarrasse la table de la cuisine et me pose dans le salon pour me détendre. Ainsi les 2 espaces ne s’entremêlent pas.

Définir un espace de travail virtuel

Quand on utilise un seul et même ordinateur pour le pro et le perso, le travail peut déborder sur le loisir et inversement. On doit distinguer notre espace professionnel et personnel sur notre ordinateur, tout comme on le fait pour notre espace physique. Pour cela j’ai une technique simple que j’utilise tout le temps et qui fonctionne très bien.

Je pars du principe que l’ordinateur que j’ai à la maison est mon ordinateur personnel et que si je veux travailler je dois entrer dans “mon espace de travail virtuel”. Cet espace de travail n’est ni plus ni moins qu’une fenêtre Chrome que j’ouvre en navigation privée. Tout ce qu’il me suffit de faire est de me connecter avec mon adresse Gmail pro et d’ouvrir tous les onglets dont j’ai besoin pour me mettre à travailler.

Une fois ma journée de travail terminée, je ferme ma fenêtre de navigation privée et mon ordinateur redevient un ordinateur personnel. Je ne vois plus les emails et notifications du travail. Le travail ne peut donc pas s’inviter dans ma vie personnelle.

Et si pendant mon temps de repos je suis tenté de me connecter pour “jeter un rapide coup d’oeil à mes emails du boulot” (piège à absolument éviter) j’en suis rapidement dissuadé car je ne connais pas mon mot de passe Gmail.

J’ai volontairement choisi un mot de passe compliqué à retenir. Je l’ai noté sur un post-it que je mets dans un tiroir. Si je veux me reconnecter à mon espace pro, je dois ouvrir le tiroir, prendre la note et taper un long mot de passe pour me connecter. Cette petit difficulté m’aide à résister à la tentation de checker mes emails et notifications du travail.

En créant des espaces virtuels dédiés sur mon ordinateur, je parviens à mieux séparer travail et loisir.

Rester concentré quand on travaille chez soi

A la maison, les distractions sont nombreuses. Entre la TV, Netflix, les appels, les livres, la console de jeux, les placards de nourriture, les tâches ménagères… on peut très vite oublier notre travail et procrastiner.

Pour résister à ces distractions on doit apprendre à être focus.

J’ai écris de nombreux articles sur ce sujet que je vous conseille de lire si vous avez parfois du mal à vous concentrer. Voici 3 contenus qui devraient vous aider :

Prendre l’air

Prendre l’air au moins une fois par jour quand on travaille depuis chez soi est important. Cela permet de rester efficace, énergique mais aussi d’être plus en phase avec notre rythme circadien.

Notre corps et notre esprit ont besoin de soleil et d’air frais pour fonctionner. Rester trop à l’intérieur peut causer des sautes d’humeur, de l’anxiété, de la fatigue et des troubles du sommeil. C’est pourquoi on doit sortir au moins 15 – 20 min chaque jour.

Selon une étude de l’université de Rochester, passer du temps dehors booste notre vitalité, notre énergie physique et notre énergie mentale de 40% ¹.

Travailler efficacement n’est pas qu’une histoire de concentration, c’est aussi s’accorder des moments de pause réguliers tout au long de la journée. Et les passer à prendre l’air est une des meilleures choses à faire.

Pratiquer une activité physique

Pratiquer une activité physique régulière est tout aussi important que prendre l’air pour rester efficace.

Quand j’ai commencé à travailler chez moi, j’ai pris l’habitude de courir 3 à 4 fois par semaine sans quoi je pense que je serais devenu fou.

Notre corps à besoin de se dépenser. Il n’est pas fait pour rester assis des heures durant. Or quand on travaille depuis chez soi, c’est exactement ce qu’il se passe. On bouge encore moins que si on était au travail. Il faut donc trouver une activité grâce à laquelle on peut se défouler.

Le mieux est de faire du sport en extérieur ou dans un lieu différent de celui de notre domicile sinon on se retrouve à tout faire à la maison (travail, repos, sport). On a besoin d’aller dans d’autres endroits et de sortir de chez soi.

Au delà d’entretenir notre santé physique et mentale, faire une activité physique nous enseigne aussi toutes les choses dont on a besoin pour être productif : la persévérance, la tolérance à la douleur et la combativité ².

Le sport doit donc impérativement faire partie de notre routine si on veut travailler efficacement chez soi.

Se sociabiliser

Un phénomène très courant qui se produit quand on travaille chez soi est de sentir isolé. C’est un problème car l’humain est avant tout un être social. L’isolement est pour lui source de mal-être.

Même si on est introverti, on a besoin d’un minimum de connexions sociales pour se sentir heureux. C’est ce que confirme Simon.N.Young dans son étude sur les comportements humains :

L’Humain est fondamentalement social et cela n’a rien d’exceptionnel; il est difficile d’imaginer une espace animale où l’aspect social n’est pas important. On retrouve cela même chez les organismes qui sont dépourvus de système nerveux. ³

Si même les bactéries ont besoin de lien social, c’est que nous en avons probablement besoin aussi.

Maintenant pas tous les échanges ne se valent. Ce que j’ai remarqué c’est que les échanges téléphoniques, les emails, les conversations Slack… sont loin d’être suffisants pour maintenir un lien social. Il faut voir les personnes physiquement pour vraiment ressentir une connexion.

Pour cela on doit sortir de chez soi, déjeuner avec des amis le midi, prendre un verre avec eux le soir, faire un sport collectif, passer du temps en famille… bref faire des choses pour entretenir des relations avec les autres. Car à quoi bon travailler chez soi si cela nous isole du monde entier ?

Conclusion

Pour conclure travailler à domicile est un excellent moyen de gagner plus de temps, de la sérénité et de liberté. Mais cela vient aussi avec son lot de contraintes qu’il faut savoir anticiper.

Pour rappel voici les principaux conseils à retenir pour rester efficace quand on travaille à la maison :

Se préparer pour la journée comme si on partait travailler
Définir un rythme de travail régulier
Définir un espace de travail physique
Définir un espace de travail virtuel
Rester focus
Prendre l’air
Pratiquer une activité physique
Garder un lien social

Notes :

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