Que fait-on généralement quand on veut optimiser ses finances ?
On regarde dans le détail l’historique de nos comptes bancaires puis on réfléchit ensuite aux dépenses que l’on peut réduire ou éliminer.
Pour optimiser notre temps, on doit faire la même chose. On doit regarder dans notre historique pour savoir comment mieux investir nos précieuses heures.
Mais comment fait-on pour obtenir cet historique au juste ? Est-ce qu’on doit reprendre notre calendrier et se souvenir de chaque activité que l’on a fait durant la semaine ?
A moins d’être hypermnésique, ça paraît difficile.
Pour obtenir un historique précis du temps passé, il existe des outils de time-tracking adaptés. Ces outils mesurent le temps passé sur chaque site et application pour nous donner un compte rendu précis de nos journées.
Il existe de nombreux time-trackers qui fonctionnent tous différemment. Certains sont complètement automatiques et mesurent notre temps sans même que l’on ait à y penser. D’autres sont plus manuels et nécessitent une action de notre part. D’autres sont à la fois automatiques et manuels. D’autres encore apprennent de nos comportements…
Dans cet article, on va voir les 7 meilleurs time-trackers pour mesurer son temps et l’optimiser 1.
Résumé des meilleurs outils de time-tracking
Les outils de time-tracking pour optimiser son temps
RescueTime
RescueTime est une application simple à utiliser et entièrement automatique. Une fois installée, elle nous montre la façon dont notre temps est réparti entre différentes catégories : communication, design, apprentissage, réseaux sociaux développement web…
On peut aussi aller au delà de ces grandes catégories et voir dans le détail quels sites et applications ont été consultés et pendant combien de temps.
RescueTime donne également un score de productivité global ce qui permet de savoir en un coup d’oeil quelles sont nos performances.
La version gratuite est adaptée à un usage personnel et les versions payantes sont conçues pour les particuliers mais aussi les équipes.
Prix : RescueTime offre une version complètement gratuite qui donne accès à un grand nombre de fonctionnalités. Ensuite il faut compter $6/mois pour la version premium et $6/mois et par utilisateur pour les entreprises.
Time Doctor
Time Doctor est un time tracker qui cible principalement les équipes qui travaillent à distance. L’application est donc à destination des entreprises.
Elles donnent de nombreuses informations, notamment sur la façon dont une équipe répartit son temps entre ses différentes activités.
Time Doctor a également une fonctionnalité “jour de paye” qui permet de calculer le prix d’une prestation en fonction du taux horaire et du nombre d’heures trackées. On peut aussi directement payer un prestataire depuis la plateforme via Paypal, Payoneer, TransferWise et d’autres méthodes.
Prix : Time Doctor propose un plan gratuit limité et une formule à $9,99/mois et par utilisateur pour accéder à toutes les fonctionnalités.
Timely
Timely se définit comme le time tracker qui mesure tout automatiquement. Voilà comment l’application s’y prend :
- Tout d’abord elle enregistre toutes nos activités et les regroupent par catégorie
- Ensuite elle suggère un nom et des tags en fonction de ces activités
- Enfin on décide soit d’accepter la suggestion de l’application soit de l’éditer ou de la supprimer complètement
L’intérêt de Timely c’est que plus on l’utilise et corrige ses suggestions, plus elle apprend et s’améliore dans le temps. Ce qui veut dire qu’à mesure que les semaines passent, elle est capable d’identifier de plus en plus précisément la façon dont on s’organise et répartit notre temps ce qui peut énormément nous aider à nous améliorer.
L’application cible les indépendants (freelances, consultants…) et les entreprises.
Prix : Timely propose plusieurs plans. Pour les indépendants ces plans vont de $7/mois jusqu’à $20/mois. Pour les entreprises il faut compter entre $49/mois jusqu’à $499/mois.
Toggl
Toggl est un des leaders du time tracking. L’application offre une interface simple et fluide qui permet de mesurer le temps passé sur nos tâches et de les assigner à des projets.
Sur ordinateur, on peut automatiquement mesurer certaines activités et intégrer des rappels. Mais sur les applications iOS et Android, on doit manuellement démarrer et arrêter le timer.
L’application s’adresse à tout le monde, les particuliers comme les entreprises. Elle s’intègre aussi à beaucoup d’autres applications tel que Trello, Asana… ce qui aide à s’organiser d’autant plus facilement.
Prix : La version gratuite de Toggl est généreuse mais pour ceux qui voudraient aller plus loin, il faut compter $9/mois et par utilisateur jusqu’à $20/mois par membre pour les entreprises.
Harvest
Harvest est un time-tracker qui s’adresse aux freelances. Au delà de mesurer le temps, elle permet de calculer les heures à facturer. Elle s’intègre aussi à de nombreux outils de gestion de projet, de CRM…
Prix : Pour 2 projets et 1 personne, Harvest est gratuit. Pour des projets illimités, il faut compter $12/mois et par personne.
Hours
Hours s’adresse aux individus plus qu’aux entreprises. L’application propose des fonctionnalités pour ces dernières, mais elles ne sont pas aussi poussées que les autres time-trackers.
L’interface est minimaliste et ergonomique. Et le rapport de temps passé est très agréable à consulter. Il offre un grand nombre de filtres ce qui permet de disséquer la façon dont on passe notre temps.
Prix : Le prix de Hours est de $8/mois et par utilisateur et donne accès à toutes les fonctionnalités.
Tick
Tick est un time-tracker à destination des entreprises. Son interface est brute mais donne les informations essentielles. On retrouve la plupart des fonctionnalités que l’on attend d’un time tracker.
Ce qui distingue l’application est son prix attractif. Contrairement aux autres applications qui facturent par utilisateur, Tick facture par projet pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Prix : Pour 1 projet c’est gratuit, puis les plans payants vont de $19/mois pour 10 projets jusqu’à $149/mois pour des projets illimités.
Conclusion
Mesurer son temps est important si on veut l’optimiser. Ces quelques outils de time-tracking devraient vous aider à mieux comprendre la façon dont vous le passer. Utilisez-les et vous serez surpris de voir que la façon dont vous vous imaginez passer vos journées est bien différente de la réalité.
Notes :