Il existe une multitude d’applications de prise de notes aujourd’hui : Evernote, Coda, Bear, OneNote, Google Keep, Ulysses…
Mais parmi toutes celles que j’ai pu tester au cours de ces dernières années, Notion reste pour moi de loin la meilleure. Dans cet article, je vais vous expliquer pourquoi.
Note : Je n’ai pas été payé par Notion pour écrire cet article et ne suis pas non plus affilié. J’utilise l’application depuis maintenant plus de 2 ans et souhaite simplement vous donner mon honnête opinion sur ce superbe outil de productivité.
Qu’est-ce que l’application Notion ?
Notion est une application tout-en-un disponible sur Windows, Mac, iOS et Android. Elle regroupe à la fois les fonctionnalités de Trello, Evernote, Google Doc, Dropbox, Jira et Confluence.
L’application est complètement personnalisable. On peut l’utiliser comme un logiciel de prise de notes, un gestionnaire de tâches, un CRM, un Wiki, un calendrier. C’est en quelque sorte le Lego des applications de productivité.
Pour moi elle coche toutes les cases :
- Simplicité d’utilisation : L’application est très facile à prendre en main. Son interface intuitive permet de savoir rapidement où aller pour accomplir une action donnée. La communauté active de Notion fournit également de nombreuses ressources et modèles prêts à l’emploi.
- Elégance : C’est une application minimaliste et élégante. On a envie de l’ouvrir et de l’utiliser pour créer de beaux espaces de travail.
- Complètement paramétrable : Tous les logiciels de prise de notes et les gestionnaires de tâches que j’ai pu tester jusqu’à maintenant ne m’ont jamais complètement satisfait. Il y avait toujours un fonctionnalité qui me manquait ou un aspect que j’aurais aimé pouvoir paramétrer. Avec Notion je peux intégralement personnaliser l’application et créer l’outil qui répond parfaitement à mes besoins.
- Robuste : Quand on utilise quotidiennement une application de prise de notes, on accumule beaucoup de données. Et la dernière chose que l’on veut, c’est de toutes les perdre à cause d’un problème technique. Imaginez perdre des années de notes ! De ce côté là, il n’y a aucun risque avec Notion. L’application a été créée en 2016, elle commence donc à avoir une bonne maturité. Elle a également levé $10 millions en 2019 et $50 millions en 2020 ce qui signifie qu’elle dispose des ressources nécessaires pour assurer la maintenance et la sécurité de nos données.
- Dynamique : Notion est dynamique dans le sens où de nouvelles fonctionnalités sortent régulièrement. L’entreprise reste à l’écoute de ses clients et n’hésite pas à se remettre en question quand il le faut. Pour moi c’est un critère important. J’attends d’une solution qu’elle se ré-invente constamment pour rester fraiche dans le temps. Et c’est exactement ce que fait Notion.
Une application de prise de notes enrichie
Notion c’est tout ce que l’on attend d’une application de prise de notes classiques et bien plus.
Dans l’application on trouve toutes les fonctions habituelles de traitement de texte. C’est-à-dire que l’on peut éditer du texte, ajouter des titres (H1, H2, H3), créer des bullet points, des tableaux ou encore insérer des images.
Mais on peut aller bien plus loin. Sur chaque note on peut aussi incorporer :
- des to-do listes
- des tables de matières
- des sections cachées
- des dates de rappel
- des vidéos (consultable directement depuis la note)
- des fichiers audio
- des bases de données
- et bien plus
On peut aussi intégrer Google Doc, Google maps ou encore Github au sein même d’une note. Et si on veut changer la disposition des blocs, c’est aussi possible grâce à la fonction drag-and-drop qui permet de bouger chaque élément librement sur une page.
Le plus extraordinaire dans tout ça c’est qu’à tout moment, on peut rendre notre note publique. Ce qui veut dire que n’importe qui dans le monde peut la consulter. Comme si on publiait une page web.
Si vous avez du mal à imaginer à quoi ressemble une note dans Notion, j’en ai crée une qui vous donnera un aperçu de ce qui est possible avec cette application. Vous pouvez la consulter ici :
Retrouver facilement ses notes dans Notion
Prendre des notes c’est bien mais encore faut-il pouvoir les retrouver.
Heureusement, la recherche de notes sur Notion est simple. Il suffit de faire Cmd + P sur Mac ou Ctrl + P sur Windows pour ouvrir une boite de dialogue et retrouver rapidement n’importe quel contenu.
C’est un raccourci que j’utilise très souvent quand je cherche les notes que j’ai prise sur des livres, des articles, des vidéos ou quand je veux retrouver une page web que j’ai bookmarkée.
D’ailleurs en parlant de bookmarker, Notion a aussi une fonctionnalité pour ça.
Bookmarker des pages avec Notion
Pour rappel, bookmarker signifie marquer une page web pour la conserver pour plus tard.
Avec le Notion Web Clipper, on peut sauvegarder n’importe quelle page web très facilement. Une fois l’extension Chrome installée, il suffit de cliquer sur l’îcone Notion qui apparaît sur Chrome pour marquer la page.
Tous les contenus qui nous intéressent peuvent être sauvegarder en 2 clics avec Notion.
Quel est le prix de Notion ?
Maintenant que l’on a abordé les grandes fonctionnalités de cette application, il reste un dernier point important : son prix.
Les tarifs de Notion restent très abordables :
- $0 pour 1000 blocs (si vous prenez des notes de temps en temps cela vous suffira amplement)
- $4/mois pour une utilisation solo et illimitée (la formule que j’utilise personnellement)
- $8/mois par membre en équipe
- $20/mois pour les entreprises
En conclusion, si vous cherchez une application de prise de notes et un gestionnaire de tâches le tout à un prix très raisonnable, Notion est fait pour vous.
Vous pouvez tester gratuitement l’application ici : Tester Notion
Pour en savoir plus sur Notion, je vous recommande l’article très complet de Jonathan Lefèvre : Notion • Gérer une base de connaissances