« Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker »
– David Allen
Notre cerveau est un merveilleux outil qui nous sert à réfléchir, à inventer et à résoudre des problèmes, mais il a aussi ses limites. Il n’est pas conçu pour retenir avec précision toutes les tâches et projets sur lesquels on doit travailler. Et même s’il y parvient cela lui demande beaucoup de ressources. Sans compter que cela peut aussi être source de stress.
C’est pourquoi il est important de transférer toutes nos tâches, projets et idées sur papier ou dans une application. C’est le meilleur moyen d’utiliser nos ressources mentales efficacement et de ne rien oublier.
Dans cet article nous allons voir quelles sont les meilleures applications pour organiser nos tâches mais surtout quelles sont celles qui sont le plus adaptées.
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Evernote
Leader sur le marché depuis 2008, Evernote est une application robuste sur laquelle on peut archiver tous nos documents, créer des dossiers et des to-do list.
La vraie force d’Evernote réside dans son système de tags. Lorsque l’on crée une nouvelle note, on peut lui attribuer des mots clés pour facilement la retrouver plus tard.
En 2018, Evernote a également introduit la fonctionnalité template qui permet de créer rapidement n’importe quel document en partant d’un modèle pré-enregistré. On peut ainsi créer en un clic des notes de réunions, des notes d’organisation d’événements, des notes de cours, de trames de récit…
A qui s’adresse l’application ?
Evernote s’adresse à toutes les personnes qui cherchent une application solide et qui ont besoin d’un endroit pour enregistrer toutes leurs notes mais aussi d’un système pour les retrouver rapidement.
Trello
Trello permet d’organiser nos tâches de manière visuelle grâce à un système de colonnes et de cartes. Chaque carte créée peut représenter une tâche, un projet ou une idée. On peut également associer une date butoir à chacune d’entre elle , des étiquettes, des photos, une description ou encore attribuer la carte à quelqu’un.
Ce qui rend Trello puissant ce sont les Power-ups. Les Power-ups sont de mini-applications qui enrichissent les fonctionnalités de Trello. Il existe par exemple un Power-ups Calendar qui donne un aperçu de toutes nos tâches par jour/semaine/mois ou encore un Power Ups Card Repeater qui transforme certaines de nos tâches en tâches récurrentes (faire du sport 3 fois par semaine, méditer une fois par jour…)
A qui s’adresse l’application ?
L’application séduira les personnes visuelles qui aiment voir en un coup d’oeil toutes les choses sur lesquelles elles sont en train de travailler. Elle plaira aussi aux personnes qui aiment personnaliser leur expérience grâce aux Power-ups.
Notion
Si je devais définir Notion en une phrase je dirais que c’est le Lego des gestionnaires de tâches. C’est sans doute une des applications les plus paramétrables du marché. Lorsque l’on utilise Notion, on crée en fait notre propre application de productivité de toute pièce. On peut lui donner la forme et les fonctionnalités que l’on souhaite.
L’ambition de l’application est à terme de remplacer plusieurs applications : Google Docs, Evernote, Trello, Dropbox paper…
Notion est tellement innovant que plusieurs entreprises renommées tel que Intercom, Slack ou encore The Futur ont migré toutes leurs équipes sur cette application.
Pour avoir testé des dizaines et des dizaines d’applications de productivité au cours de ces dernières années, Notion reste celle qui m’a le plus bluffé et qui continue de me bluffer tous les jours.
A qui s’adresse l’application ?
Notion est une application poussée qui s’adresse à tous ceux qui souhaitent entièrement personnaliser leur expérience de la gestion de tâches. Si par le passé vous vous êtes retrouvé frustré par certaines applications parce qu’elles manquaient de fonctionnalités ou ne faisaient pas exactement ce que vous souhaitiez, Notion est fait pour vous.
Lire aussi : Notion : La meilleure application de prise de notes
Todoist
Todoist est un gestionnaire de tâche minimaliste qui permet de créer en un éclair n’importe quelle tâche. On peut rapidement associer une tâche à un projet grâce au #, ajouter un tag avec le @ et définir une date butoir automatiquement avec des mots clés.
La fonctionnalité intéressante de Todoist est son système de Karma. A chaque fois que l’on accomplit une tâche, l’application nous donne des points (Karmas) qui nous font passer plusieurs niveaux qui vont de Beginner (Débutant) à Enlightened (Eclairé). Ces Karmas permettent aussi de voir l’évolution de notre productivité au cours du temps ce qui rend l’application d’autant plus stimulante.
A qui s’adresse l’application ?
Todoist satisfera les personnes qui sont à la recherche de simplicité et qui aiment mesurer leurs résultats.
Habitica
Plus qu’un gestionnaire de tâches, Habitica est un vrai jeu de productivité. Toute tâche que l’on y ajoute est transformée en un petit monstre que l’on doit vaincre. Plus on accomplit de tâches, plus on avance dans le jeu et on fait progresser notre personnage. En revanche si on procrastine, notre personnage rétrogradera.
A qui s’adresse l’application ?
Habitica s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent former de nouvelles habitudes et accomplir plus tout en s’amusant.
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Pour conclure quel que soit l’application que vous choisissiez, le plus important est qu’elle épouse votre manière de travailler. Votre application doit faciliter votre quotidien et non la complexifier. Testez en donc plusieurs pour savoir celle qui fait le plus de sens pour vous.
Pour aller plus loin rejoignez le cours 7 jours pour être plus productif. Vous découvrirez notamment : « Les 3 erreurs qui tuent votre efficacité », « Le livre que vous devez absolument lire pour exploser vos résultats » et « Une méthode pour ne plus jamais procrastiner ».
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