La qualité d’un grand homme est de savoir quand mettre de côté les choses importantes pour se concentrer sur celles qui sont vitales.-
Brandson Sanderson
Lorsque l’on a un projet ambitieux tel que créer une entreprise, démarrer un blog, créer un podcast, écrire un livre… on investit généralement beaucoup de temps et d’énergie pour réussir.
Et naturellement, tandis que l’on développe notre projet, on ne peut pas s’empêcher de se comparer aux autres :
“Comment ce blogueur est-il capable de générer plus de trafic que moi sur son site ?”
“Pourquoi ce freelanceur signe t-il plus de clients que moi alors que je suis manifestement plus qualifié que lui ?”
“Comment cet entrepreneur est parvenu à faire 10 fois plus de CA que moi en 2 fois moins de temps ?”
On peut penser que ces personnes ont quelque chose de spécial. Quelque chose en plus que nous avons pas. Bien souvent ce n’est pas le cas.
La seule différence c’est qu’elles ont une meilleure capacité à prioriser et à se concentrer sur les choses importantes.
Lorsqu’une personne obtient de meilleurs résultats que nous, ce n’est pas nécessairement parce qu’elle travaille plus que nous ou qu’elle est plus talentueuse. C’est souvent parce qu’elle se concentre sur des choses qui lui apportent de meilleurs résultats.
Je me souviens lorsque j’ai créé mon tout premier blog en 2011, je passais mon temps à chercher et installer des applications pour rendre mon site plus “cool”.
5 mois étaient passés et j’avais à peine écrit plus de 3 articles. Les autres blogueurs qui avaient commencé en même temps que moi avaient réussi pendant la même période à construire une communauté de centaines d’abonnés et généraient déjà leurs premiers euros sur le web.
A l’époque je ne comprenais pas comment c’était possible. Aujourd’hui j’ai la réponse :
Ils savaient comment prioriser et se concentrer.
Dans cet article nous allons donc voir comment définir nos priorités pour atteindre efficacement nos objectifs.
Comment prioriser ?
Pour prioriser nos tâches, nous devons passer par 3 étapes simples mais essentielles :
- Etape 1 : Définir un nombre restreint d’objectifs
- Etape 2 : Connecter ses tâches quotidiennes à ses objectifs
- Etape 3 : Se concentrer sur chaque tâche jusqu’à son accomplissement
Voyons en détails chacune de ces étapes.
Etape 1 : Définir un nombre restreint d’objectifs
Lorsque l’on travaille sans aucun objectif, on a tendance à se disperser très rapidement. On travaille sur un peu tout et n’importe quoi. On prend la première tâche qui se présente à nous et on l’accomplit sans vraiment savoir où on va.
A l’inverse lorsqu’on a trop d’objectifs, on divise nos forces, on avance lentement parce qu’on travaille sur plusieurs fronts en même temps ce qui est tout aussi contre-productif.
C’est pourquoi pour prioriser on doit définir un nombre limité d’objectifs.
Pour cela il suffit d’écrire sur une feuille les 3 objectifs qui sont les plus importants pour nous. C’est-à-dire ceux qui nous tiennent le plus à coeur. Ceux qui ont le plus de valeur pour nous et qui nous donneront le plus de satisfaction.
Si vous avez plus de 3 objectifs, forcez-vous à n’en choisir que 3 et ajoutez les autres à la liste des “choses à éviter à tout prix”.
Tant que vous n’aurez pas accompli vos 3 objectifs principaux, inutiles de vous surcharger d’autres objectifs même s’ils vous semblent importants car ils ne feront que vous ralentir.
Etape 2 : Connecter ses tâches quotidiennes à ses objectifs
Maintenant que l’on sait précisément quels sont nos objectifs, on va pouvoir créer une liste de tâches qui s’aligne avec ceux-ci.
Pour cela, on va se poser la question :
“Quelles sont les actions que je peux entreprendre aujourd’hui qui me feront avancer le plus efficacement possible vers mes objectifs ?”
Lorsque l’on se pose cette question, on doit bien garder en tête le mot “efficacement” car on ne veut pas travailler sur n’importe quelles tâches. On veut identifier ici les tâches les plus pertinentes. Celles qui nous feront avancer le plus efficacement vers nos objectifs. Ce sont nos priorités.
On doit aussi limiter le nombre de ces tâches à 5 maximum. Au delà de 5 tâches par jour, on risque d’encombrer notre emploi du temps de micro tâches, c’est-à-dire de tâches qui prennent peu de temps et qui ont peu de valeur.
Etape 3 : Se concentrer sur chaque tâche jusqu’à son accomplissement
On a défini nos objectifs, on a listé les tâches les plus importantes à accomplir, maintenant il est temps de se concentrer sur chacune d’entre elles.
“On ne se lance pas en voulant construire un mur. On ne dit pas : Je vais construire le plus grand et le plus beau mur qui n’a jamais été construit. On commence par la première brique en se disant je vais poser cette brique aussi parfaitement qu’une brique peut être posée. Puis on recommence tous les matins jusqu’à ce qu’un jour, on obtienne un mur.” – Will Smith
Etre efficace c’est ça. C’est définir les tâches qui sont les plus importantes à accomplir aujourd’hui (nos priorités), et se concentrer dessus sans relâche jusqu’à temps qu’elles soient complètement réalisées. Puis recommencer le jour d’après et le jour suivant jusqu’à ce qu’on accomplisse nos objectifs.
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Pour conclure, prioriser c’est choisir un nombre extrêmement limité d’objectifs et de tâches.
On doit être impitoyable et éliminer tout ce qui n’est absolument pas essentiel.
Si on a plusieurs objectifs qui nous semblent importants, on doit se demander lequel est le plus important parmi ceux que l’on estime déjà important.
De même si on a un grand volume de tâches à accomplir et qu’on les juge toutes prioritaires, on doit définir lesquelles sont les plus prioritaires parmi celles que l’on estime déjà prioritaires.
De cette façon, on est capable d’extraire nos top priorités pour concentrer tout notre temps et notre attention sur ces dernières et avancer efficacement vers nos objectifs.
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