Nous perdons tous du temps. Et souvent plus qu’on ne le pense…
On perd du temps:
- Sur internet (Facebook, Instagram, Youtube, Netflix…)
- A traiter nos emails
- Dans les transports
- Au téléphone
- En réunion
- Autour de personnes toxiques / négatives
- Lorsque que l’on se plaint
- Lorsque l’on fait le travail des autres
- Lorsque l’on procrastine
- Lorsqu’on lit la presse
- Lorsque l’on résout les mêmes problèmes encore et encore
- Lorsque l’on cherche nos affaires
- Lorsque l’on fait une profession qui nous déplaît
- etc
Et si on ne fait pas attention, on peut rapidement se retrouver à perdre plusieurs années de notre vie.
Alors comment filtrer les nuisances ? Comment arrêter de perdre notre temps ?
Un moyen simple de le faire est de rédiger ce qu’on appelle une charte d’attention.
La charte d’attention est un document qui liste toutes les règles que l’on se fixe pour ne plus perdre de temps. L’idée vient de Cal Newport, l’auteur de Deep Work:
“Une charte d’attention est un document qui liste les raisons générales selon lesquelles vous autorisez quelqu’un ou quelque chose à réclamer votre attention. Pour chaque raison, vous décrivez sous quelles conditions et pour quelles quantités vous permettez cet engagement.” 1
Une charte d’attention est donc une liste de règles qui nous permet de savoir rapidement quand accepter quelque chose et quand le refuser pour ne plus perdre de temps.
Voici quelques exemples de règles:
- Je ne participerai qu’aux réunions qui durent 1h maximum
- Je n’habiterai jamais à plus de 20 min de mon lieu de travail
- Je n’accepterai que les sollicitations précises et écrites de collègues
- Je ne passerai pas plus de 30 min par jour sur les réseaux sociaux
- Je ne répondrai à aucun appel de démarchage commercial
- Je ne traiterai mes emails que 2 fois dans la journée (à 14h puis à 17h)
- Je ne participerai qu’aux conférences qui sont à moins de 8h en transport
- Je n’accepterai aucune personne toxique dans ma vie
- Je ne passerai pas plus de 5 heures par mois au téléphone
Pour que ces règles fonctionnent, nous devons les écrire et les communiquer lorsque c’est nécessaire. Par exemple si vous décidez de n’accepter que les sollicitations précises et écrites de collègues, assurez-vous de leur dire au préalable pour qu’ils ne soient pas surpris le jour où vous refuserez leur demande.
Rédigez votre charte d’attention dès maintenant, et découvrez combien de temps vous êtes capable de libérer.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à rejoindre le programme 7 jours pour être plus productif. Vous recevrez chaque jour pendant une semaine une vidéo pour être plus efficace.
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Notes :