Rédigé par Émilie Viens – La Planificatrice
Dans un monde où la rapidité d’exécution est grandement valorisée, où les réponses sont attendues pour hier et où la haute performance est souhaitée par tous, le risque d’épuisement n’est jamais très loin.
Dans cet article, je vous présente une solution simple mais puissante pour prévenir l’épuisement professionnel tout en maximisant votre efficacité : la planification. Découvrez comment cette habitude souvent négligée peut transformer votre vie professionnelle et personnelle, vous permettant de reprendre le contrôle sur votre temps et votre bien-être. Sans plus tarder, voici comment la planification peut éviter l’épuisement.
Plusieurs facteurs peuvent mener un individu vers l’épuisement, et parmi ceux-ci se trouve notamment le « manque de temps ». Les solutions que la plupart tentent d’appliquer sont la réduction du temps accordé aux loisirs et la diminution des heures de sommeil. Il devient ainsi possible d’accorder plus de temps aux tâches et au travail, dans le but de venir à bout de cette lourde et fastidieuse to-do list. En effet, c’est mathématiquement logique… mais est-ce sainement viable? Absolument pas.
Et si cette solution était plus simple? Et si cette solution était viable sur le long terme ? Et si cette solution vous éloignait de l’épuisement, plutôt que de vous en rapprocher?
Je sais ce qu’est la réalité de couper ses heures de loisirs et de sommeil, parce que je l’ai fait pendant près de dix ans. Étant une jeune carriériste passionnée et ambitieuse, toutes les raisons étaient bonnes pour libérer plus de temps dans mon planning afin de travailler davantage. Je travaillais le jour, le soir et les fins de semaine, au point où je me suis complètement oubliée et perdue en cours de route. Ce n’est qu’en frappant le gros mur de l’épuisement professionnel que j’ai compris que ce rythme effréné n’était pas soutenable. J’ai compris à la dure que si je voulais réellement m’accomplir professionnellement et personnellement, je devais apprendre à travailler autrement.
C’est à ce moment que j’ai commencé à planifier différemment. Ce qui est ironique, c’est que je savais très bien comment planifier, puisque c’était mon métier. J’étais professionnelle en planification d’événements corporatifs et c’est à travers cette carrière que je me suis complètement épuisée. Toutefois, bien que mon expertise en planification fût reconnue, je planifiais toujours pour les autres, mais jamais pour moi.
La planification est une habitude puissante qui a le réel potentiel de nous éloigner de l’épuisement. Mais concrètement, comment la planification peut-elle éviter l’épuisement? Cette pratique, lorsque bien utilisée, nous permet notamment de diminuer nos heures de travail, de prioriser les projets qui nous tiennent à cœur et de nous sentir en contrôle et accomplis à la fin de la semaine.
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Diminution des heures de travail
Saviez-vous que si nous passons une heure à planifier notre semaine, nous en gagnons dix? Bien que ceci puisse sembler totalement dérisoire, je vous confirme que dix heures est le nombre minimum que vous gagnerez si vous planifiez correctement. La planification vous permet d’être en mode proactif alors que l’absence de celle-ci vous pousse à être continuellement en mode réactif. Si vous ne savez pas par où commencer pour planifier, téléchargez mon aide-mémoire de 5 étapes qui est disponible dans ma bibliothèque de ressources gratuites.
Priorisation de projets importants
La clé d’une planification efficace réside dans les priorités que vous placerez à votre agenda avant que les priorités des autres ne s’incrustent. Si vos priorités ne sont pas incluses dans votre planning, il n’y a aucune chance que vous ne réalisiez vos projets importants, car les imprévus et les urgences des autres prendront toujours le dessus. À partir de maintenant, planifiez d’abord vos projets, vos priorités et votre temps personnel dans votre agenda, et n’ajoutez qu’ensuite les requêtes externes et les autres tâches.
Sentiment de contrôle et d’accomplissement
Quoi de plus satisfaisant que de terminer ses journées et ses semaines habité par un sentiment de contrôle et d’accomplissement? La planification a le pouvoir de vous permettre de vous sentir ainsi! Ces sentiments seront, entre autres, alimentés par votre capacité à avancer concrètement les projets sur lesquels vous aviez prévu de travailler, ainsi que par la quantité de tâches cochées.
Lorsque vous planifiez votre travail, vous vous accordez le droit de vous arrêter. En l’absence de planification, vous êtes constamment confronté à une liste interminable de tâches à réaliser. Cette liste infinie vous donne alors l’impression de ne jamais pouvoir terminer vos journées ou vos semaines, et de ne jamais en faire assez. Cela a un impact négatif sur votre confiance en vous, ce qui, au fil du temps, pourrait vous conduire à l’épuisement.
Conclusion
Dans un monde où la pression du temps et les exigences professionnelles peuvent mener à l’épuisement, la pratique de la planification est essentielle. En investissant du temps pour organiser vos priorités et votre emploi du temps, vous pouvez non seulement prévenir l’épuisement, mais aussi améliorer votre efficacité et votre bien-être! La planification vous offre la possibilité de reprendre le contrôle sur votre vie, de vous permettre de travailler de manière plus intelligente et plus durable. J’espère que vous comprenez maintenant comment la planification peut éviter l’épuisement. Intégrez cette habitude à votre routine professionnelle dès maintenant, vous ne le regretterez pas!