Si vous lisez cet article, c’est probablement parce que vous vous sentez submergé par toutes les choses que vous devez faire. Entre les dizaines de mails en attente, les projets en cours, les rendez-vous clients, et les tâches domestiques, vous êtes totalement sous l’eau. Face à cette montagne de responsabilités, le stress et la confusion s’installent, rendant difficile de savoir par où commencer.
Dans cet article, je vais vous présenter une méthode pour réduire votre charge mentale en moins de 30 minutes. C’est la méthode que je recommande à mes clients lorsqu’ils se sentent débordés. Grâce à elle, ils sont capables de diminuer leur charge de travail, de clarifier leurs priorités, et de réduire le stress de moitié en 30 minutes.
Étape 1 : Coupez le Robinet
Imaginez que votre baignoire déborde. La première chose à faire est de couper le robinet pour éviter la catastrophe. De la même manière, pour réduire votre charge mentale, vous devez temporairement stopper l’arrivée de nouvelles tâches et sollicitations. Pour cela, isolez-vous pendant 30 minutes, coupez votre téléphone, désactivez les notifications et les emails, et concentrez-vous pleinement sur la situation.
Si vous craignez que quelqu’un essaie de vous contacter pendant votre absence ou qu’une urgence arrive, rappelez-vous d’une chose :
Le monde peut se passer de vous pendant 30 minutes
Étape 2 : Faites l’Inventaire
Pour éviter la surcharge mentale, il est essentiel de ne pas garder en tête toutes les tâches que vous devez accomplir. Transférez-les sur un support externe, comme une feuille de papier ou une application de gestion de tâches. Personnellement, j’utilise l’application Todoist.
Des études ont montré que faire des listes réduit le stress et améliore le sommeil. Si des pilotes d’avion, des pilotes de F1 et des médecins utilisent des checklists pour exceller dans leur domaine, il est certainement judicieux de faire de même pour gérer votre charge mentale.
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Étape 3 : Éliminez le Superflu
Identifiez les tâches superflu en vous posant une question simple :
Qu’arriverait-il si je ne faisais pas cette tâche ?
Souvent, les conséquences seront minimes. Par exemple il y a quelques mois j’ai réalisé que refaire la bannière de mes réseaux sociaux était une tâche superflue et l’ai éliminée de ma liste, ce qui m’a aidé à réduire ma charge mentale.
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Étape 4 : Mettez en Pause
Parfois, des imprévus surgissent, nécessitant votre attention immédiate. Plutôt que de tenter de tout gérer simultanément, mettez en pause certains projets secondaires pour vous concentrer sur les plus urgents. Cela vous aidera à réduire votre charge mentale en vous permettant de vous focaliser sur l’essentiel.
Étape 5 : Déléguez Vos Tâches
Parmi toutes les tâches que vous devez accomplir, certaines peuvent être déléguées. Déléguer est souvent difficile, car on craint que les choses ne soient pas faites comme on le souhaite. Cependant, apprendre à lâcher prise est crucial pour réduire votre charge mentale. Identifiez les tâches que vous pouvez confier à des collègues, à des freelances, ou même à des membres de votre famille pour alléger votre charge de travail.
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Étape 6 : Accomplissez Vos Tâches
Après avoir éliminé le superflu, mis en pause certains projets et délégué des tâches, organisez et priorisez ce qu’il reste à faire. Commencez par les tâches qui vous stressent le plus. Si tout vous stresse, utilisez un outil de comparaison par paire comme Pairwise pour déterminer l’ordre de priorité de vos tâches. Cela vous permettra de savoir exactement par où commencer et d’avancer de manière méthodique.
Récapitulatif du Processus
- Coupez le robinet : Isolez-vous et éliminez les distractions.
- Faites l’inventaire : Listez toutes vos tâches pour vous décharger mentalement.
- Éliminez le superflu : Supprimez les tâches non essentielles.
- Mettez en pause : Priorisez et mettez en pause les projets secondaires.
- Déléguez vos tâches : Confiez certaines tâches à d’autres.
- Accomplissez vos tâches : Organisez et priorisez vos tâches restantes.
Si vous avez du mal à gérer votre charge mentale au quotidien, je vous recommande de suivre ma présentation gratuite. Elle vous aidera à organiser vos semaines, à prioriser vos tâches, et à réduire votre stress en seulement 30 minutes par semaine. Pour y accéder, il vous suffit de renseigner votre email ci-dessous.